Cách gán giá trị trong Excel: Sử dụng chức năng Define Name

Cách gán giá trị trong Excel là một kỹ năng quan trọng giúp bạn nhập dữ liệu và tính toán hiệu quả trong bảng tính. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp cơ bản để gán giá trị cho các ô trong Excel, từ cách nhập trực tiếp đến sử dụng công thức tính toán. Đọc ngay để nắm vững kỹ năng này và tăng hiệu suất công việc của bạn!

tiêu đề phụ

tiêu đề phụ

Trong Excel, để thuận tiện trong việc lập công thức cũng như khai báo đối số, chúng ta có thể sử dụng chức năng “Define Name” để gán giá trị cho một cái tên xác định. Cách làm như sau:

  1. Bước 1: Trên thanh Ribbon, nhấp vào tab Formulas và chọn Define Name.
  2. Bước 2: Trong hộp thoại New name, nhập tên cho vùng dữ liệu và chọn vùng dữ liệu cần gán.
  3. Bước 3: Nhấn OK để hoàn thành.

Ví dụ: Nếu chúng ta muốn gán giá trị cho một vùng dữ liệu có tên là “Sales”, chúng ta chỉ cần nhập tên Sales vào ô Name và chọn vùng dữ liệu cần gán vào ô Refers to. Sau đó, nhấn OK để hoàn thành quá trình gán giá trị.

Gán giá trị trong Excel theo cách này mang lại hai lợi ích chính:

  1. Giúp tiết kiệm thời gian khi lập công thức tính toán. Thay vì phải kéo chọn vùng dữ liệu, chỉ cần gọi tên vùng dữ liệu đã được gán.
  2. Giúp công thức đơn giản và dễ nhìn hơn, đồng thời cũng dễ kiểm tra hơn khi công thức bị lỗi.

Gán giá trị trong Excel được sử dụng rất nhiều, đặc biệt là trong các công thức tìm kiếm như VLOOKUP, HLOOKUP hay INDEX. Dữ liệu được gán không thay đổi giá trị trong đó, điều này giúp bảo vệ dữ liệu và ngăn người khác vô tình thay đổi nó.

Ví dụ: Trong ví dụ trên, vùng dữ liệu đã được gọi không thể chỉnh sửa hay thay thế. Nếu muốn chỉnh sửa, chúng ta chỉ có thể chỉnh sửa ở dữ liệu gốc. Sau khi chỉnh sửa, vùng dữ liệu đã được truy xuất sẽ tự động cập nhật theo dữ liệu gốc.

Việc gán giá trị trong Excel bằng tính năng Define Name giúp tạo công thức đơn giản hơn và quản lý dữ liệu tốt hơn. Nếu bạn quan tâm tới kiến thức và cách sử dụng Excel, hãy theo dõi và đọc những bài viết khác tại Mindovermetal.

Trên đây là những cách gán giá trị trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả. Bằng việc áp dụng những phương pháp này, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng thực hiện việc gán giá trị vào các ô trong bảng tính. Hy vọng rằng thông tin này sẽ hữu ích và giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với Excel.

Recommended For You