Ấn tượng với 10+ tại sao không filter được trong excel hot nhất hiện nay

Để tìm kiếm cũng như tạo các bảng dữ liệu nhỏ thỏa mãn một số điều kiện theo yêu cầu thành những bảng to thì chúng ta phải LỌC các dữ liệu đó. Và để thực hiện thao tác này thì chúng ta có thể thực hiện theo 2 cách đó là “Lọc tự động và Lọc chi tiết”

Đối với excel 2007, 2010 và 2013 việc trích-lọc dữ liệu gần như giống nhau, do đó tôi xin thực hiện trên excel 2007 và sẽ lưu ý những điểm khác biệt so với 2010 và 2013 (nếu có)

1. Cách lọc dữ liệu tự động trong excel

– Áp dụng đối với những trường hợp lọc đơn giản dữ liệu lọc chỉ lọc ở trên một cột và có nhiều nhất là hai điều kiện trong cùng một cột. Nếu muốn lọc nhiều hơn thì phải thực hiện lọc nhiều lần.

– Cách lọc dữ liệu tự động

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc (bao gồm cả phần tiêu đề)

Ảnh 1: Lọc dữ liệu tự động trong excel

Bước 2: Chọn Data – filter

Ảnh 2: Lọc dữ liệu tự động trong excel

Lúc bạn thấy biểu tượng Filter sáng lên cũng là lúc ở mỗi ô thuộc thanh tiêu đề của bảng xuất hiện một hình vuông nhỏ (nút bấm) nằm về góc bên phải, điều này chứng tỏ rằng bạn đã chọn thành công chức năng lọc/filter.

Ảnh 3: Lọc dữ liệu tự động trong excel

Bước 3: Lọc dữ liệu

Để tiến hành lọc dữ liệu, bạn chỉ cần click vào nút bấm, muốn lọc cột nào thì click vào nút bấm của cột đó

Ví dụ: Lọc ra các sản phẩm là “Chai nhớt 1 lít”

Đầu tiên bấm nút chọn tại ô Sản phẩm, khi xuất hiện cửa sổ bạn tick vào ô “ chai nhớt 1 lít” rồi ok. Khi ô Select all được tick thì có nghĩa là không có dữ liệu nào được lọc.

Ảnh 4: Lọc dữ liệu tự động trong excel

Đây là kết quả:

Ảnh 5: Lọc dữ liệu tự động trong excel

Bạn thấy rằng bảng mới của chúng ta chỉ còn những dữ liệu thỏa mãn điều kiện “ chai nhớt 1 lít” mà thôi. Bên cạnh đó tại nút bấm của ô Sản phẩm xuất hiện hình phễu để ta biết đây là ô đã được lọc dữ liệu.

Ngoài ra, Filter còn hỗ trợ các tính năng sau đây:

Ảnh 6: Lọc dữ liệu tự động trong excel

a. Cho phép bạn sắp xếp dữ liệu theo thứ tự Alphabe. Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự từ A to Z (Sort A to Z) hoặc sắp xếp dữ liệu theo thứ tự từ Z tới A (Sort Z to A).

b. Cho phép bạn lọc dữ liệu theo màu sắc, nếu trong dữ liệu của chúng ta có sử dụng các màu sắc khác nhau thì chức năng này sẽ giúp ta lọc các màu sắc theo ý muốn. Khi click vào Filter Color thì một danh sách các màu sẽ hiện ra để lựa chọn, còn nếu không sử dụng màu sắc thì chỉ hiện ra nút Custom sort mà thôi.

Ảnh 7: Lọc dữ liệu tự động trong excel

c. Text Filter/ Number Filter

Cửa sổ Text Filter xuất hiện khi trong cột bạn lọc có các giá trị Text

Ảnh 8: Lọc dữ liệu tự động trong excel

– Equals…: Lọc các giá trị có chứa thông tin giống với…

– Does Not Equal…: Lọc các giá trị có chứa thông tin không giống với…

– Begins with…: Lọc các giá trị bắt đầu với…

– Ends with…: Lọc các giá trị kết thúc với…

– Contains…: Lọc các giá trị bao gồm…

– Does not contain…: Lọc các giá trị không bao gồm…

– Custom Filter: Đặt điều kiện khác

Ảnh 9: Lọc dữ liệu tự động trong excel

Các bạn lưu ý: từ excel 2010 trở đi, excel hỗ trợ thêm tính năng lọc dữ liệu tìm kiếm / Search. Các bạn chỉ cần nhập điều kiện lọc vào ô Search, excel sẽ tự động lọc ra các kết quả thỏa mãn điều kiện.

Ảnh 10: Lọc dữ liệu tự động trong excel

Tương tự như Text Filter, cửa sổ Number Filter xuất hiện khi trong cột cần lọc chứa các giá trị Number

Ví dụ: Khi muốn lọc cho cột số lượng, cửa sổ Number Filters sẽ xuất hiện như hình sau:

Ảnh 11: Lọc dữ liệu tự động trong excel

Khi đó ta cũng thực hiện lọc tương tự như trong Text Filter. Chỉ có một số tính năng thay đổi cho phù hợp với việc lọc các dữ liệu kiểu số

2. Lọc chi tiết dữ liệu bằng Advanced Filters

– Áp dụng trong những trường hợp lọc phức tạp và lọc trên nhiều cột điều kiện khác nhau

– Yêu cầu của lọc chi tiết là phải có vùng điều kiện tiêu chuẩn lọc. Vùng điều kiện tiêu chuẩn lọc phải có ít nhất hai dòng. Dòng đầu tiên là tiêu đề, các dòng sau chứa điều kiện đưa vào

Ảnh 1: Lọc dữ liệu chi tiết dữ liệu bằng Advanced Filters trong excel

– Cách lọc chi tiết dữ liệu bằng Advanced Filters

Bước 1: Chọn vùng bảng tính

Bước 2: Data-Advanced

Khi cửa sổ Advanced Filter xuất hiện ta thấy các mục:

– Filter the list, in-place: Lọc và cho ra kết quả ở chính bảng lọc, các dữ liệu không thỏa mãn điều kiện sẽ mất đi

– Copy to another location: Lọc dữ liệu và copy kết quả tới một vùng khác

– List range: Địa chỉ của vùng chứa các dữ liệu bạn muốn lọc

– Criteria range: Địa chỉ của bảng phụ

– Copy to : Địa chỉ bạn muốn đặt kết quả sau khi lọc

– Unique Records only: Tich vào mục này để đảm bảo các nhóm xuất ra vị trí Copy To là duy nhất

Bạn chọn Copy to another location sau đó điền địa chỉ cho bảng phụ và vùng bạn muốn đặt kết quả lọc (bạn có thể chọn một ô bất kỳ) sau đó click nút ok

Ảnh 2: Lọc dữ liệu chi tiết dữ liệu bằng Advanced Filters trong excel

Và đây là kết quả:

Ảnh 3: Lọc dữ liệu chi tiết dữ liệu bằng Advanced Filters trong excel

– Ngọc Anh –

>>> Cách tách họ và tên trong excel không phải ai cũng biết

>>> Bạn biết cấu trúc và cách dùng hàm LEFT trong Excel chưa?

>>> 2 cách xóa dữ liệu, nội dung trùng lặp trong Excel

>>> TẠO BẢNG BIẾN ĐỘNG DOANH SỐ BÁN HÀNG BẰNG EXCEL CỰC HỮU ÍCH CHO KẾ TOÁN BÁN HÀNG

>>> Cách ẩn và hiện các dòng/ cột trong Excel vô cùng đơn giản.

• Chia sẻ
• Tweet

Top 17 tại sao không filter được trong excel tổng hợp bởi Thiết Kế Xinh

Hướng dẫn cách sửa lỗi excel bị ẩn dòng không unhide được

• Tác giả: blog.hocexcel.online
• Ngày đăng: 11/23/2022
• Đánh giá: 4.54 (479 vote)
• Tóm tắt: Đây còn lại là trường hợp filter trong excel bị ẩn? Tại sao lại xảy ra trường hợp đó? Hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu qua bài viết này nhé. Ví dụ như sau ( …

Bỏ túi ngay tất cả các cách lọc dữ liệu trong Excel

• Tác giả: edumall.vn
• Ngày đăng: 10/12/2022
• Đánh giá: 4.39 (273 vote)
• Tóm tắt: Bạn sợ hãi thấy Excel được sử dụng mọi nơi nhưng mình lại không làm chủ … Trên tab Data, trong nhóm Sort và Filter, hãy nhấp nút Filter.
• Khớp với kết quả tìm kiếm: Lưu ý: Ở bộ lọc Ngày tháng năm, bạn có thể mở rộng hay thu nhỏ các mức độ khác nhau bằng cách nhấp vào dấu cộng hay dấu trừ nằm bên cạnh nhóm. Khi bạn chọn hay xóa các dữ liệu cấp cao hơn thì nó cũng sẽ chọn hay xóa dữ liệu ở cùng cấp độ. Ví dụ, nếu …

Đọc chi tiết

Sử Dụng Hàm FILTER() Nâng Cao Trong Excel, Ví Dụ Minh Họa Dễ Hiểu

• Tác giả: blogdaytinhoc.com
• Ngày đăng: 05/30/2022
• Đánh giá: 4.05 (343 vote)
• Tóm tắt: Chúng tôi đã xây dựng được đội ngũ nòng cốt hơn 100 nhân sự chất lượng cao trong các lĩnh vực về Công nghệ thông tin. Công ty Giáo Dục Sao Việt tự hào là đơn vị …

Hướng dẫn cách tạo và quản lý bộ lọc trên Google Sheets

• Tác giả: download.vn
• Ngày đăng: 12/18/2022
• Đánh giá: 3.9 (445 vote)
• Tóm tắt: Để bắt đầu thêm bộ lọc, đánh dấu bảng dữ liệu, sau đó, tới Data > Create a Filter trên menu Sheets. Giờ bộ lọc đã được bật, bạn sẽ thấy một icon nhỏ ở góc phía …
• Khớp với kết quả tìm kiếm: Đây cũng là ý tưởng hay để quản lý dữ liệu khi bạn tiến hành phân loại. Trường hợp xấu nhất là bạn chỉ sắp xếp một cột, trong khi phần dữ liệu còn lại vẫn nằm nguyên tại chỗ. Thực tế, ở hình trên, cột ID không còn (1,2,3,4…) theo thứ tự hiển thị tất …

Đọc chi tiết

Hướng dẫn bạn 5 cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel cực kỳ đơn giản và nhanh chóng

• Tác giả: fptshop.com.vn
• Ngày đăng: 11/27/2022
• Đánh giá: 3.25 (281 vote)
• Tóm tắt: Trong Microsoft Excel có tính năng Remove Duplicates giúp bạn có thể dễ dàng xóa các dòng dữ liệu bị trùng lặp mà cần quan tâm dữ liệu đó ra sao …
• Khớp với kết quả tìm kiếm: Tính năng Advanced Filter sẽ hoạt động tương tự với một filter thông thường ở trong Excel, tức là bạn chỉ lọc ra những giá trị bạn muốn, những giá trị còn lại vẫn nằm ở đó, không bị mất đi. Để lọc dữ liệu trùng lặp bằng Advanced Filter, các bạn làm …

Đọc chi tiết

Hướng dẫn các cách lọc dữ liệu trong Excel nhanh chóng, hiệu quả

• Tác giả: revup.vn
• Ngày đăng: 11/24/2022
• Đánh giá: 2.89 (135 vote)
• Tóm tắt: Tạo nút lọc Filter trong Excel; Lọc dữ liệu trong Excel theo hàng dọc … liên quan tại thời điểm nhất định và xóa dữ liệu không liên quan.
• Khớp với kết quả tìm kiếm: Người dùng có thể lọc hàng trong Excel bằng giá trị, bằng định dạng hay bằng điều kiện. Sau khi lọc, bạn có thể sao chép, chỉnh sửa, tạo biểu đồ, in những hàng, cột được hiển thị. Khi lọc dữ liệu thì những mục liên quan sẽ được hiển thị, còn các mục …

Đọc chi tiết

Hướng Dẫn Khắc Phục Lỗi Excel Không Nhận Máy In

• Tác giả: sohoatailieu.com
• Ngày đăng: 08/20/2022
• Đánh giá: 2.56 (148 vote)
• Tóm tắt: Khái quát về excel và công việc in file excel · Tại sao không in được bản excel · Mô tả lỗi excel không nhận máy in.
• Khớp với kết quả tìm kiếm: Trong quá trình sử dụng, đôi khi vì yêu cầu của công việc nên người dùng cần phải in file excel để tiện trao đổi, hoặc in phiếu lương cho nhân viên, bảng tính cân đối chi tiêu để trình lên cấp trên,… Tuy nhiên nếu trong quá trình in xảy ra những lỗi …

Đọc chi tiết

Top 6 Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel Đơn Giản, Hiệu Quả Nhất

• Tác giả: weuphealth.com
• Ngày đăng: 08/09/2022
• Đánh giá: 2.43 (166 vote)
• Tóm tắt: Bước 2: Đưa các thông tin dữ liệu ở trên về một dạng ngày, tháng, năm (dd/mm/yy). Bước 3: Dùng Data Filter cho các cột có kết quả đã được định …
• Khớp với kết quả tìm kiếm: Với một bảng tính chứa nhiều thông tin khác nhau như Excel thì việc lọc dữ liệu sẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm, quản lý và sử dụng hơn. Biết cách lọc dữ liệu trong Excel khiến cho công việc của bạn trở nên hiệu quả hơn rất nhiều lần. Cùng Weup tìm …

Đọc chi tiết

Khắc phục lỗi Excel không tìm được dữ liệu với CTRL F

• Tác giả: tinhocvanphong.edu.vn
• Ngày đăng: 04/07/2022
• Đánh giá: 2.32 (59 vote)
• Tóm tắt: Thay vì gõ vào khung Find What, bạn copy chuổi đang có trong cell và paste vào thử xem! 2. Thay đổi dữ liệu khi tìm kiếm. Nếu sau khi bạn sử dụng phương án 1 …
• Khớp với kết quả tìm kiếm: Ví dụ: Bảng dữ liệu phía trên tôi thực hiện việc tìm kiếm với từ khóa là “Thưởng” tuy nhiên khi thực hiện việc tìm kiếm thì nhận được thông báo “Microsoft Excel cannot find the data you’re searching for” (đại loại là dữ liệu tìm không thấy hãy thay …

Đọc chi tiết

Không hiện được dòng ẩn trong Excel và cách khắc phục đơn giản

• Tác giả: fastcare.vn
• Ngày đăng: 01/18/2023
• Đánh giá: 2.23 (124 vote)
• Tóm tắt: Tại sao không hiện được dòng ẩn trong Excel? … không hề bị chìm thì chứng tỏ bảng dữ liệu đang ở chế độ Advanced Filter. Ở chế độ này, …
• Khớp với kết quả tìm kiếm: Trong thời gian sử dụng Excel, đôi khi bạn sẽ gặp tình trạng một vài dòng dữ liệu bị ẩn đi. Dù cố gắng hiện lại những dữ liệu này bằng cách “unhide” nhưng Excel vẫn từ chối hiển thị. Đây chính là hiện tượng không hiện được dòng ẩn trong Excel đang …

Đọc chi tiết

Hàm FILTER trong Excel: Cách sử dụng để lọc dữ liệu dễ hiểu nhất

• Tác giả: phuongtung.vn
• Ngày đăng: 11/06/2022
• Đánh giá: 2.11 (88 vote)
• Tóm tắt: Ví dụ trong phần này được thực hiện trên phiên bản Microsoft Excel 365. 1. Sử dụng bộ lọc FILTER. Để hiểu về hàm FILTER, ta hãy xem qua cách vận …

Đọc chi tiết