Sắp xếp bàn làm việc văn phòng là một việc vô cùng quan trọng, quyết định đến tính thẩm mỹ và hiệu suất làm việc của nhân viên. Không những vậy, còn tăng thiện cảm cho khách hàng khi tới thăm văn phòng bạn. Hãy tham khảo bài viết dưới đây của Nội thất Lương Sơn để tìm hiểu các quy tắc sắp xếp bàn làm việc khoa học và tiện nghi cho bạn nhé.
>>> XEM NGAY: Bàn làm việc
1. Phía bên trái bàn làm việc
Sắp xếp bàn làm việc hợp lí sẽ giúp tiết kiệm không gian làm việc. Bạn nên đặt máy tính bên góc trái bàn làm việc, theo hướng ngồi của mình. Cách này giúp bạn tạo không gian trống bên phải và có thể đặt những thứ khác. Đồng thời, sẽ thuận tay hơn trong khi lấy vật dụng bạn cần.
Bạn nên sắp xếp máy tính để ở phía bên trái bàn làm việc. Bởi góc này sẽ tạo sự thuân tiện khi bạn làm việc với tần suất lớn. Và đây cũng là cách sắp xếp khoa học được đa số mọi người chọn lựa.
2. Phía bên phải bàn làm việc
Bên phải là bên thuận của chúng ta, vì vậy bạn nên đặt lọ bút, đèn bàn. Lọ đựng bút đặt ở góc phải sẽ giúp bạn dễ lấy hơn. Nếu sử dụng đèn dùng làm việc vào ban đêm bạn nên đặt ở bên phải sẽ tốt hơn. Giúp bạn tiết kiệm diện tích và không ảnh hưởng trực tiếp đến mắt.
Bên trái máy tính thì nên đặt đèn sáng bên phải và một số vật dụng như: lọ đựng bút, hộp giấy nhớ… Điều này sẽ rất thuận tiện khi bạn giải quyết công việc. Thường ai cũng viết bằng tay phải nên để bút giấy ở bên này là hợp lý nhất. Để không làm tốn diện tích của bàn làm việc, nên chọn hộp hình dọc và đèn bàn loại nhỏ.
>>>> GỢI Ý: Cây để bàn làm việc
3. Phần trung tâm bàn làm việc
Bạn nên để trống khu vực trung tâm của bàn làm việc. Lý do bởi, đây là khu vực bạn sử dụng nhiều nhất. Bạn không nên sắp xếp bàn làm việc cố định làm vướng víu bạn khi giải quyết công việc. Đây là nơi bạn dùng để viết, để ký nhận văn bản, tài liệu hoặc những việc liên quan khác.
4. Sắp xếp bàn làm việc phía góc dưới trên trái
Đây là vị trí nằm ngay tầm nhìn, nên bạn cần đặt hồ sơ, các giấy tờ gấp cần xử lý. Hãy chắc rằng bạn đã sắp xếp nó theo thứ tự quan trọng. Bạn sẽ không phải cuống cuồng lên khi có quá nhiều thứ cần giải quyết, nhưng không biết bắt đầu từ đâu. Vị trí này bạn nên để những giấy tờ, hồ sơ cần giải quyết gấp để cho dễ nhìn và không bị quên.
>>>> XEM NGAY: Bàn làm việc văn phòng có vách ngăn
5. Phía góc dưới bên phải
Góc dưới bên phải là một vị trí dễ nhìn, bạn nên đặt sổ tay thường dùng, hoặc giấy ghi chú những việc cần làm. Điều đó, giúp bạn không bỏ sót việc gì. Đồng thời, bạn cũng có thể tận dụng để điện thoại lên sổ tay cho gọn. Đây cũng là một vị trí tương đối dễ nhìn bạn nên để sổ tay để ghi chép những công việc quan trọng.
6. Sắp xếp bàn làm việc tận dụng các ngăn kéo
Sắp xếp bàn làm việc văn phòng thường được ghép thành một khối 4 bàn. Cách bài trí này thường bắt gặp tại các công ty, văn phòng tư nhân, các start-up trẻ, các văn phòng có diện tích rộng hoặc không gian vuông vắn. Những vật dụng quan trọng thì bạn nên để trong ngăn kéo như: USB, danh thiếp của đối tác, thư mời của các công ty… tuy nhiên không nên để quá nhiều đổ, dễ bị lộn xộn và nhầm lẫn. Với ngăn kéo lớn bạn có thể để các tập tài liệu ít dùng đến nhưng không thể bỏ đi.
7. Phần khoảng trống dưới gầm bàn
Cuối cùng là khoảng trống ở dưới gầm bàn. Đây là vị trí ít người biết tận dụng nhất. Đối với khoảng trống dưới gầm bàn làm việc, bạn hãy đặt một chiếc sọt rác nhỏ. Bạn hãy chọn cho mình một chiếc sọt rác có kích thước nhỏ gọn để đặt ở góc khuất này.
Đặt sọt rác nằm ở khoảng trống dưới gần bàn vừa không gây ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ của không gian làm việc. Vừa giúp bạn tiết kiệm được thời gian đi lại để vứt bỏ một thứ gì đó khi đang làm việc. Nếu bạn có thói quen đọc báo giấy mỗi ngày, có thể đặt thêm một cái kệ nhỏ đựng tạp chí và tờ báo hàng ngày.
>>>> THAM KHẢO NGAY: 12 Mẫu bàn làm việc 1m8 đẹp, hiện đại cho dân văn phòng
8. Cách trang trí vật dụng trên bàn làm việc
8.1 Đồ lưu niệm
Một món quà lưu niệm nhỏ xinh nhưng mang những ý nghĩa đặc biệt với mỗi người. Chỉ với một vật nhỏ nhưng có thể ẩn chứa cả câu chuyện, đem theo cả một nguồn cảm hứng và động lực cho người sở hữu. Đây chính là nguồn động viên tinh thần to lớn của mỗi người – giúp họ kiên trì và nỗ lực hơn trong công việc.
Trong nhiều trường hợp, các món đồ lưu niệm cũng được sử dụng như vật đem lại may mắn, tài lộc cho người dùng. Đặt nó trên bàn làm việc sẽ giúp bạn xua tan những căng thẳng và mệt mỏi.
8.2 Cây cảnh
Bàn làm việc văn phòng luôn bị đặt trong không gian kín và khá chật chội, ít cây cối hoa lá. Một chậu cây cảnh nhỏ xinh tươi trên bàn sẽ làm tăng khí trong lành, tạo nên không gian làm việc xanh. Cây xanh cũng được sử dụng trong phong thủy tượng trưng cho sự sinh sôi nảy nở, phát triển – đại biểu cho những thăng tiến trong công việc. Màu xanh cũng được sử dụng để áp chế đi những sự căng thẳng trong cơ thể. Chậu cây cảnh nên được đặt ở hướng Đông Nam để thu hút tài lộc và may mắn. Chúng ta cũng nên tránh những cây có gai nhọn như cây xương rồng. Để mang lại lộc lá chúng ta cần những cây xanh có lá xum xuê.
8.3 Lịch làm việc
Bàn làm việc văn phòng thì không thể không có lịch làm việc. Một quyển lịch để bàn giúp bạn ghi chú được những gì cần làm tránh bỏ sót công việc và không bị lỡ các deadline. Nó cũng hoạt động như một lời nhắc nhở về dòng chảy của thời gian để hối thúc bạn nhanh chóng hoàn thành những mục tiêu của mình trong năm.
Lịch làm việc cũng là nơi bạn ghi chú những ngày quan trọng ví dụ như các ngày lễ, sinh nhật đồng nghiệp. Những điều này sẽ giúp cho các mối quan hệ của bạn trở nên tốt hơn.
8.4 Cột thủy tinh
Trên bàn làm việc văn phòng của các vị lãnh đạo, giám đốc thường có một cột thủy tinh trong suốt hay còn được gọi là tháp văn xương. Vật này dùng để tiếp nhận và quy tụ sinh khí trong vũ trụ, giúp đầu óc bạn luôn minh mẫn và tỉnh táo để đưa ra những quyết định đúng đắn Nếu không có trụ thủy tinh phong thủy đúng chuẩn, bạn có thể thay bằng các vật dụng thủy tinh trong suốt khác. Đồ vật này cần được làm từ thủy tinh, hình trụ và bên trên nhỏ hơn bên dưới.
9. Những điều cần tránh khi sắp xếp bàn làm việc
9.1 Vị trí cần tránh khi đặt bàn làm việc
Khi đặt bàn làm việc trong văn phòng cần tránh các hướng để sau đây:
- Không để bàn mà mình ngồi làm việc hướng về phía cửa nhà vệ sinh nếu để như vậy sẽ bị rơi rớt tiền và lộc.
- Không để bàn ngay dưới xà ngang hay quạt trần hay đèn treo vì nó sẽ không cho bạn có cơ hội thăng quan tiến chức công việc thường gặp bấp bênh.
- Không nên đặt bàn mà phía sau mình ngôi là cửa ra vào hoặc cửa sổ vì nó sẽ kém an toàn và làm bạn mất tập trung cao trong trong công việc.
Trong văn phòng bạn nên sắp xếp bàn làm việc có một góc dựa vào tường để bạn cảm thấy an toàn và chắc chắn hơn. Trong văn phòng cũng nên cần thiết phải có cửa sổ để lưu thông những khí chết và giúp bạn có một bầu không khí thoáng mát dễ chịu cho đầu óc bạn tỉnh táo sử lý mọi công việc được tốt hơn.
9.2 Cách bày trí các vật dụng trên bàn làm
Nên chọn theo hướng hợp với bạn để bày trí vật dụng trên bàn. Ví dụ như hướng Bắc thông thường bày trí tách trà, ly nước hoặc cà phê… Hướng Đông Bắc đặt các giấy bằng thuỷ tinh hoặc pha lê. Phía Đông đặt một chậu cây ở bàn làm việc, giúp tạo năng lượng dương tốt. Đối với điện thoại cũng vậy, nên đặt theo các hướng tốt, hợp với bạn.
Hướng Đông Nam nên đặt một chậu cây nhỏ tươi tốt để thu hút tài lộc và sự thăng tiến. Để đem lại những điều tốt đẹp, hoa và cây cảnh cần tươi và xum xuê. Nếu cây chết, hãy bỏ ngay và thay bằng một cây khác.
Bài viết trên của Nội thất Lương Sơn đã cung cấp đầy đủ thông tin về sắp xếp bàn làm việc. Hy vọng thông qua đây bạn có thể lựa chọn được cho mình mẫu sản phẩm phù hợp. Liên hệ ngay với đơn vị qua hotline khi có nhu cầu mua nhé! Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc bài viết.
Thông tin liên hệ:
- Showroom: 58C Trung Kính, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Tổng kho: Ngõ 1 Phạm Văn Bạch, Yên Hòa, Cầu Giấy, HN
- Xưởng sản xuất: TDP số 04 Hòe Thị – Phương Canh – Nam Từ Liêm – Hà Nội
- Hotline: 0968.5858.12 – 0976.1959.22
- Website: https://noithatluongson.vn/
>>>> TÌM HIỂU NGAY:
- 20+ món đồ trang trí bàn làm việc tạo cảm hứng làm việc
- 6 Mẫu bàn văn phòng 1m hiện đại, tối ưu không gian
Tổng kho nội thất văn phòng và gia đình #1 Hà Nội
Mua nội thất giá rẻ đến: noithatluongson.vn