Việc xây dựng mẫu nhật ký thi công chi tiết, cụ thể sẽ giúp nhà quản trị dễ dàng hơn trong việc quản lý công trình thi công. Vậy nguyên tắc khi lập mẫu nhật ký thi công là gì? Nội dung cơ bản của mẫu nhật ký thi công như thế nào? Ở bài viết dưới đây, FASTDO sẽ giúp bạn giải đáp những câu hỏi này!
Bạn quan tâm đến Bộ phần mềm lên kế hoạch hằng ngày (fTodolist) của Fastdo. Click ngay vào ảnh để nhận bản Demo trải nghiệm các tính năng riêng biệt từ phần mềm.
1. Những nguyên tắc khi lập mẫu nhật ký thi công
Mẫu nhật ký thi công là văn bản do nhà thầu thi công xây dựng lập cho từng gói thầu hoặc toàn bộ công trình thi công. Hình thức và nội dung của nhật ký thi công sẽ được chủ đầu tư thỏa thuận với nhà thầu trước khi tiến hành thi công dự án. Việc lập nhật ký thi công giúp nhà thầu ghi chép toàn bộ các nội dung và quá trình thi công theo quy định.
Ngoài ra trường hợp dự án thi công có sự tham gia của các nhà thầu phụ thì tổng thầu sẽ thỏa thuận với thầu phụ về trách nhiệm lập nhật ký thi công từng phần phù hợp với công việc thực hiện của các bên.
Liên quan đến nguyên tắc lập mẫu nhật ký thi công xây dựng, tại Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26/1/2021 có dành nội dung quy định về các nguyên tắc. Cụ thể:
- Mẫu nhật ký thi công theo nghị định 06/2021 phải được đóng thành tập, các trang nội dung phải được đánh số trang và đóng dấu giáp lai từng trang. Việc đóng dấu giáp lai phải được thực hiện trước khi ghi chép nội dung vào sổ.
- Mẫu nhật ký thi công theo nghị định 06 phải được nhân viên kỹ thuật và giám sát công trình ký tên hàng ngày.
- Trang bìa của mẫu nhật ký thi công cần đảm bảo các nội dung sau: Số, ký hiệu; tên dự án/công trình; tên gói thầu; địa điểm xây dựng; tên chủ đầu tư; tên đơn vị thầu thi công, tư vấn giám sát, thiết kế; tên cán bộ giám sát thi công; tên người thi công trực tiếp; mốc thời gian thi công.
- Trong quá trình thi công, chủ đầu tư hoặc các cá nhân khác có thẩm quyền có thể xem và nhận xét vào sổ đảm bảo hoàn thiện công trình đạt chất lượng.
- Mẫu nhật ký thi công được sử dụng cho hoạt động nghiệm thu và được lưu trữ vào nhóm hồ sơ hoàn công.
- Việc ghi chú nội dung vào mẫu nhật ký thi công cần được thể hiện bằng các số liệu cơ bản, ngắn gọn, đầy đủ công việc hằng ngày,
- Mẫu nhật ký thi công phải liệt kê toàn bộ những văn bản có liên quan đến việc thi công như bản vẽ thi công, bản vẽ thiết kế, dự toán thi công, thiết kế, …
>>>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu file excel theo dõi nghỉ phép chi tiết nhất
2. Những nội dung cơ bản của mẫu nhật ký thi công
Để cập nhập chính xác nội dung của mẫu nhật ký thi công mới nhất thay thế cho mẫu nhật ký thi công theo nghị định 46 và mẫu nhật ký thi công theo thông tư 26. Chúng tôi sẽ tổng hợp giúp bạn một vài nội dung cơ bản khi lập nhật ký thi công:
2.1 Phần bìa nhật ký
Phấn bìa của mẫu nhật ký thi công gồm các nội dung:
- Tên nhà thầu hoặc nhà thầu chính chịu trách nhiệm chung cho việc thi công công trình;
- Tên sổ “NHẬT KÝ THI CÔNG XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH”;
- Quyển số: …/tổng số quyển nhật ký thi công do nhà thầu lập.
- Tên công trình xây dựng;
- Địa điểm thi công dự án;
- Tên công ty là chủ đầu tư;
- Đơn vị thi công dự án;
- Năm ghi nhật ký thi công
- Có đóng dấu giáp lai của đơn vị mở sổ;
2.2 Thông tin tổng quan của dự án
- Tên công trình thi công;
- Địa điểm xây dựng của công trình;
- Chủ đầu tư dự án, địa chỉ, số điện thoại;
- Thông tin đơn vị thầu tư vấn, giám sát xây dựng công trình: Họ và tên cán bộ giám sát, số điện thoại;
- Thông tin đơn vị nhà thầu thi công xây dựng công trình: Tên đơn vị thi công, tên người quản lý tại công trình;
- Thông tin nhà thầu thiết kế kỹ thuật và bản vẽ thi công: Họ tên kiến trúc sư;
- Thông tin liên quan đến gói thầu thi công như ngày khởi công theo hợp đồng, ngày khởi công thực tế; thời điểm bàn giao theo hợp đồng, thời điểm bàn giao thực tế.
- Số trang trong nhật ký: Từ trang….. đến trang…..;
- Đóng dấu giáp lai và chữ ký của các bên nhà thầu, chủ đầu tư.
Thông tin tổng quan của dự án.
2.3 Thông tin chi tiết của dự án
Tùy thuộc vào mẫu nhật ký thi công, thỏa thuận của các bên trước khi lập mẫu nhật ký thi công, các thông tin tin tiết của dự án có thể bao gồm:
- Ngày, tháng, năm;
- Thời tiết;
- Chi phí dự toán;
- Công việc do các nhà thầu thực hiện (Thiết bị, nhân công);
- Nhật xét đánh giá của chủ đầu tư hoặc đơn vị giám sát thi công;
- Ý kiến tiếp thu của nhà thầu.
2.4 Hướng dẫn ghi chép
Mẫu nhật ký thi công ghi chép toàn bộ nội dung tiến hành thi công công trình. Vì thế, khi ghi chép, đơn vị thầu cần thể hiện các nội dung sau:
- Diễn biến quá trình thi công gồm ảnh hưởng thời tiết, nhiệt độ,…;
- Tình hình thi công công trình;
- Mô tả toàn bộ các sự cố phát sinh trong quá trình thi công theo ngày cụ thể;
- Các chỉ đạo, hướng xử lý, giải quyết phù hợp;
- Mẫu nhật ký thi công sẽ được lập theo từng công trình, hạng mục cụ thể; mối trang sẽ được đánh số trang, đóng dấu giáp lai cụ thể.
- Các nhà thầu phụ khi lập mẫu nhật ký thi công cho từng hạng mục phụ trách phải chuyển giao cho tổng thầu chính khi dự án hoàn thành;
- Ghi đầy đủ họ tên, danh sách những người tham gia vào việc thi công;
- Việc ghi chép diễn biến, tình hình của quá trình thi công cần được ghi cụ thể, tỉ mỉ thời gian bắt đầu, quá trình thực hiện cụ thể của công việc.
Hướng dẫn ghi chép mẫu nhật ký thi công
2.5 Nội dung ghi chép chi tiết
- Diễn biến điều kiện thi công, số lượng trang thiết bị và nguồn nhân lực được sử dụng cho việc thi công công trình mỗi ngày. Ngoài ra, cần thể hiện chi tiết kết quả nghiệm thu hàng ngày của công trình;
- Thông tin về các nội dung như sự cố, tai nạn và hướng khắc phục của nhà thầu;
- Kiến nghị của các nhà thầu tham gia vào tổng thể dự án;
- Ý kiến, hướng xử lý của các bên liên quan.
3. Lưu ý khi lập mẫu nhật ký thi công
Khi lập mẫu nhật ký thi công, chủ thầu cần chú ý một số nội dung sau:
- Quá trình ghi các thông tin trong nhật ký thi công cần rõ ràng, đảm bảo các yêu cầu theo quy định, không tẩy xóa nội dung. Nếu ghi sai có thể gạch chéo nội dung và ghi lại. Trường hợp còn giấy trắng trong trang giấy phải gạch chéo nội dung trống sau đó ký tên theo quy định.
- Ngày, giờ nghiệm thu các hạng mục được ghi rõ trong nhật ký thi công. Lưu ý, ghi chi tiết các công việc quan trọng như đúc móng, dựng cột, …
- Trong sổ nhật ký thi công phải có nội dung liên quan đến việc bàn giao công trình, ghi rõ tổng số trang trong sổ.
4. Mẫu nhật ký thi công theo mẫu
Nếu bạn đang tìm kiếm mẫu nhật ký giám sát thi công có thể tham khảo biểu mẫu nhật ký thi công ngay tại đây:
Việc ghi chép, lưu trữ mẫu nhật ký thi công là yếu tố bắt buộc mà các nhà thầu cần thực hiện trong suốt quá trình triển khai dự án. FASTDO hy vọng những nội dung cơ bản khi viết mẫu nhật ký thi công mà chúng tôi vừa cung cấp trên đây đã cho bạn những thông tin bổ ích và thú vị!
Đơn vị phát triển phần mềm FASTDO
- Địa chỉ:
- Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
- Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
- Điện thoại: 0971 126 599
- Email: [email protected]
- Website: https://fastdo.vn/
>>> XEM THÊM:
- [TẢI MIỄN PHÍ] Mẫu hợp đồng dịch vụ với cá nhân chi tiết nhất
- [TẢI MIỄN PHÍ] Mẫu quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình