Bật mí 17 hồ sơ đóng bảo hiểm gồm những gì hay nhất

Ở bài viết này, Thiết Kế NTX đã tổng hợp danh sách rất hay về hồ sơ đóng bảo hiểm gồm những gì hay nhất được tổng hợp bởi chúng tôi, đừng quên chia sẻ bài viết này nhé

Những hồ sơ cần chuẩn bị khi kiểm tra bảo hiểm của Doanh nghiệp. Đó là vấn đề được rất nhiều các bạn kế toán quan tâm. Trước khi Cơ quan bảo hiểm xuống kiểm tra, tránh việc thiếu, sai sót các doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gì. Kế toán Lê Ánh xin chia sẻ với bạn đọc vấn đề này qua bài viết “Những hồ sơ cần chuẩn bị khi kiểm tra bảo hiểm của Doanh nghiệp”

>>>>>> Xem thêm: Thuế vãng lai là gì? Kê khai thuế GTGT vãng lai ngoại tỉnh như thế nào?

I: Các trường hợp doanh nghiệp sẽ bị kiểm tra hồ sơ nhân sự, bảo hiểm gồm

– Doanh nghiệp quyết toán thuế

– Cơ quan quản lý trực tiếp kiểm tra định kỳ hoạt động doanh nghiệp (thường doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện theo pháp luật).

– Doanh nghiệp bị nghi ngờ trục lợi bảo hiểm;

Cơ quan bảo hiểm có thể gửi công văn yêu cầu doanh nghiệp “bố trí lịch kiểm tra với cơ quan bảo hiểm” trong các trường hợp sau:

– Chuẩn bị thanh toán tiền hưởng trợ cấp bảo hiểm: Thai sản, ốm đau

– Báo giảm, bổ sung lao động

II: Những hồ sơ cần chuẩn bị khi kiểm tra bảo hiểm của Doanh nghiệp

1. Tóm tắt quá trình làm việc với cơ quan bảo hiểm

Bước 1: Doanh nghiệp tiến hành gửi hồ sơ thông báo

+ Thanh toán trợ cấp ốm đau, thai sản, dưỡng sức

+ Báo giảm, bổ sung lao động

Bước 2: Cơ quan bảo hiểm kiểm tra hồ sơ, xác định cần kiểm tra về việc tham gia bảo hiểm của công ty sẽ tiến hành lập và gửi công văn đính kèm hồ sơ cần chuẩn bị về cho doanh nghiệp.

Thường những doanh nghiệp có trường hợp đặc biệt cơ quan bảo hiểm mới gửi công văn.

Những hồ sơ cần chuẩn bị khi kiểm tra bảo hiểm của Doanh nghiệp

Ví dụ 1 vài trường hợp đặc biệt như:

+ Cả công ty chỉ có duy nhất một người đóng bảo hiểm và hưởng trợ cấp thai sản;

+ Người lao động đã được hưởng trợ cấp thai sản => Nghỉ hết thời gian hưởng thai sản => Xin nghỉ việc

Trước khi gửi cơ quan bảo hiểm sẽ gọi cho kế toán hoặc Giám đốc để thông báo về thời gian kiểm tra và nội dung kiểm tra. Sau đó kế toán tới lấy hoặc cơ quan bảo hiểm sẽ gửi về tuỳ Cơ quan bảo hiểm từng địa phương

Công văn gồm các nội dung chính sau:

+ Nội dung sẽ làm việc: Thanh toán thai sản; báo giảm chấm dứt hợp đồng sau khi thanh toán thai sản.

+ Thời gian, địa điểm làm việc: Nếu chứng từ ít thì sẽ hẹn tại cơ quan bảo hiểm, nếu nhiều thì bảo hiểm xuống => Nên mang chứng từ tới cơ quan bảo hiểm.

+ Thành phần tham dự buổi kiểm tra: Đại diện lãnh đạo công ty và kế toán, nhân sự phụ trách mảng bảo hiểm.

Bước 3: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu.

Bước 4: Làm việc với cơ quan bảo hiểm: Cơ quan bảo hiểm kiểm tra hồ sơ. Nếu duyệt thì sang bước 5, không duyệt thì quay lại bước 3 chuẩn bị tiếp => Cuối buổi làm việc sẽ có biên bản làm việc và 2 bên ký xác nhận.

Bước 5: Cơ quan bảo hiểm duyệt hồ sơ của doanh nghiệp và giải quyết yêu cầu của doanh nghiệp. Gửi kết quả cho doanh nghiệp.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị thì cơ quan bảo hiểm sẽ gửi cho doanh nghiệp cùng với công văn. Hồ sơ gồm:

2.1 Hồ sơ chung:

– Hợp đồng lao động, Sơ yếu lý lịch của tất cả các lao động đang sử dụng;

– Bảng chấm công; bảng thanh toán lương;

– Quyết toán thuế thu nhập cá nhân của công ty;

– Đăng ký thang bảng lương và đăng ký sử dụng lao động với phòng lao động thương binh và xã hội;

2.2 Một số trường hợp đặc biệt

* Đối với trường hợp đề nghị thoái giảm bổ sung:

– Quyết định chấm dứt hợp đồng của lao động đề nghị thoái giảm;

– Quyết toán thuế TNCN, bảng công, bảng lương của công ty tại thời điểm đề nghị truy giảm;

* Đối với trường hợp xác minh để thanh toán thai sản cần thêm:

– Sổ BHXH và giấy khai sinh con của lao động thai sản;

– Nếu sau thai sản nghỉ chấm dứt hợp đồng lao động phải có quyết định chấm dứt hợp đồng kèm theo;

*Lưu ý: Đơn vị mang 01 bộ hồ sơ gốc để kiểm tra và 01 bộ hồ sơ phô tô để lưu tại cơ quan BHXH

3. Một vài chú ý về hồ sơ chuẩn bị

3.1 Hợp đồng lao động:

– Hợp đồng lao động: phải ghi đủ các nội dung được ký, đóng dấu đầy đủ hai bên. Chữ ký trên hợp đồng lao động phải giống với chữ ký trên bảng thanh toán lương và sơ yếu lý lịch => Ký khác quá là Bảo hiểm yêu cầu ký lại.

– Hợp đồng lao động thời vụ: một số đơn vị bảo hiểm yêu cầu phải tính ra chẵn tháng ví dụ là 1.5 tháng hoặc 2 tháng, không được ghi số ngày 45; 85 ngày. Làm giống với hợp đồng đã gửi cho bên phòng lao động thương binh xã hội khi “đăng ký sử dụng lao động” => Lập cả cam kết 23/CK-TNCN hoặc 02/CK-TNCN kẹp cùng hợp đồng lao động.

– Hợp đồng lao động có thời hạn lớn hơn 3 tháng: Nếu không đóng bảo hiểm thì phải có thẻ bảo hiểm còn giá trị sử dụng.

– Hợp đồng lao động với người đã qua độ tuổi lao động: Phải bổ sung Sổ BHXH; quyết định hưu, quyết định hưởng mất sức,…

3.2. Sơ yếu lý lịch của tất cả lao động đang sử dụng

Trong công văn BH chỉ yêu cầu “sơ yếu lí lịch” nhưng để chắc chắn thì chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ (tất cả giấy tờ đều phải được công chứng) gồm:

+ Sơ yếu lý lịch

+ Chứng minh thư/ hộ chiếu

+ Giấy khám sức khoẻ

+ Sổ lao động (nếu có)

+ Giấy chứng nhận hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú

+ Bằng cấp và chứng chỉ liên quan

3.3 Bảng chấm công và bảng thanh toán lương

– Thời gian lập bảng chấm công và bảng thanh toán lương: từ khi người lao động mà doanh nghiệp đang báo giảm / thanh toán trợ cấp bắt đầu đi làm hoặc từ khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động (trường hợp đặc biệt) đến thời điểm báo giảm.

– Thời gian chấm công và tính lương phải khớp với thời gian ghi trong hợp đông lao động. Chữ ký trên bảng thanh toán phải khớp với trên hợp đông lao động và các chứng từ xin việc.

– Để chắc chắn bạn chuẩn bị thêm cả phiếu chi thanh toán lương (thanh toán lương bằng tiền mặt) hoặc danh sách thanh toán kèm uỷ nhiệm chi (nếu doanh nghiệp thanh toán lương qua chuyển khoản).

3.4 Đăng ký thang bảng lương

Địa điểm:Tại phòng lao động thương binh và xã hội quận nơi đăng ký trụ sở kinh doanh của đơn vị

Hồ sơ cần chuẩn bị

  1. Biên bản cuộc họp về quyết định thống nhất thang bảng lương
  2. Công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương
  3. Quy chế trả lươn
  4. Quy định chức danh công việc trong công ty
  5. Quyết định ban hành thang bảng lương
  6. Thang bảng lương

3.5. Đăng ký sử dụng lao động

Địa điểm: Nộp hồ sơ tại phòng lao động thương binh và xã hội quận nơi đăng ký trụ sở kinh doanh của đơn vị

Hồ sơ cần chuẩn bị

  1. Công văn khai trình lao động
  2. Danh sách đăng ký sử dụng lao động (xin tại phòng lao động thương binh xã hội quận)
  3. Hợp đồng lao động (làm theo mẫu Hợp đồng lao động theo TT 21/2003/TT-BLĐTBXH)

Hy vọng những thông tin trong bài viết những hồ sơ cần chuẩn bị khi kiểm tra bảo hiểm của doanh nghiệp là những thông tin hữu ích đối với các bạn.

Các bạn xem thêm bài viết: Hồ sơ tài sản cố định gồm những gì

Cùng với chương trình đào tạo các khóa học kế toán tổng hợp thực hành, Trung tâm Lê Ánh tổ chức các khóa học xuất nhập khẩu được giảng dạy bởi các chuyên gia hàng đầu trong ngành xuất nhập khẩu, để biết thêm thông tin về khóa học này, bạn vui lòng tham khảo tại website: xuatnhapkhauleanh.edu.vn

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

Top 17 hồ sơ đóng bảo hiểm gồm những gì tổng hợp bởi Thiết Kế Xinh

Thủ Tục Đăng Ký Tham Gia BHXH Lần Đầu Cho Doanh Nghiệp

Thủ Tục Đăng Ký Tham Gia BHXH Lần Đầu Cho Doanh Nghiệp
  • Tác giả: ketoananpha.vn
  • Ngày đăng: 06/15/2022
  • Đánh giá: 4.68 (280 vote)
  • Tóm tắt: Hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội gồm các giấy tờ sau: … Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp gồm những gì? Thành phần hồ sơ gồm có: Mẫu TK3-TS và mẫu …
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Khi thay đổi địa chỉ khác quận hay khác tỉnh, doanh nghiệp phải phải báo giảm nhân viên và chốt sổ BHXH cho nhân viên. Và khi qua quận, huyện, tỉnh mới doanh nghiệp phải đăng ký xin cấp lại mã đơn vị BHXH mới và nộp hồ sơ BHXH lần đầu. Trừ 1 số …

Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu

  • Tác giả: luatvietan.vn
  • Ngày đăng: 12/08/2022
  • Đánh giá: 4.44 (405 vote)
  • Tóm tắt: Hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu · Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS); · Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, …
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Công ty Luật Việt An là đơn vị tư vấn pháp luật chuyên nghiệp trong lĩnh vực lao động và việc làm, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng có nhu cầu cần được tư vấn về các vấn đề liên quan đến đăng ký bảo hiểm xã hội. Mọi thông tin, xin vui lòng …

Thủ tục lãnh bảo hiểm xã hội một lần cần những giấy tờ gì ?

  • Tác giả: luatlongphan.vn
  • Ngày đăng: 04/15/2022
  • Đánh giá: 4.23 (436 vote)
  • Tóm tắt: Chào bạn Chu Hong Nga, Để được nhận bảo hiểm xã hội 1 lần bạn vui lòng làm theo trình tự sau: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm Sổ …
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Bài viết trên là hướng dẫn về lãnh bảo hiểm xã hội một lần theo quy định pháp luật. Nếu quý bạn đọc có thắc mắc hoặc cần TƯ VẤN LUẬT LAO ĐỘNG, vui lòng liên hệ HOTLINE: 1900636387 bên dưới để nhận được sự giúp đỡ tận tình từ đội ngũ luật sư của Công …

Thủ tục đóng mã đơn vị BHXH – ĐIỀU CẦN BIẾT –

  • Tác giả: giayphepkinhdoanh.vn
  • Ngày đăng: 08/10/2022
  • Đánh giá: 4 (486 vote)
  • Tóm tắt: Bước 1: Làm thủ tục báo giảm lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN. Hồ sơ chuẩn bị cần có để báo giảm lao động: – Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02 …
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Khi doanh nghiệp giải thể cần thực hiện nghĩa vụ đóng mã đơn vị bảo hiểm xã hội và thanh quyết toán các khoản chi chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo quy định. Vậy thủ tục đóng mã đơn vị BHXH như thế nào? Bài viết cung cấp thông tin chi …

Thủ tục chuyển quận BHXH khi thay đổi địa điểm kinh doanh

  • Tác giả: vin-bhxh.vn
  • Ngày đăng: 05/31/2022
  • Đánh giá: 3.81 (434 vote)
  • Tóm tắt: Hoặc in và gửi hồ sơ điện tử mẫu 600a báo giảm tất cả lao động đang tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (có ký xác nhận và đóng dấu) lên cơ quan BHXH nơi …
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: – Đối với các đơn vị có sử dụng phần mềm kê khai BHXH điện tử, khi thực hiện giao dịch thành công nhưng đơn vị lại không đính kèm hình ảnh của một số giấy tờ như: Bản sao giấy phép kinh doanh mới hoặc quyết định/văn bản của cơ quan nhà nước liên …

Hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu 2022 gồm những gì?

  • Tác giả: danviet.vn
  • Ngày đăng: 06/14/2022
  • Đánh giá: 3.59 (501 vote)
  • Tóm tắt: Bước 2: Đối với đơn vị chưa được cấp mã đơn vị tham gia BHXH, đơn vị sẽ nộp tờ khai TK3-TS cho cơ quan BHXH để thực hiện các thủ tục như báo …

Chi tiết hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp và người lao động năm 2021

  • Tác giả: thaison.vn
  • Ngày đăng: 05/22/2022
  • Đánh giá: 3.39 (547 vote)
  • Tóm tắt: Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu cho DN và người lao động gồm những gì? … Thành phần hồ sơ đóng qua đơn vị đưa NLĐ đi làm việc ở nước ngoài hoặc …
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Sau đó NLĐ nộp hồ sơ cho đơn vị sử dụng lao động (SDLĐ). Đơn vị SDLĐ tiến hành ghi mã số BHXH vào các mẫu biểu tương ứng đối với NLĐ đã được cấp mã số BHXH; hướng dẫn NLĐ lập Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) đối với NLĐ …

Thủ tục đóng bảo hiểm cho người lao động

Thủ tục đóng bảo hiểm cho người lao động
  • Tác giả: luattuvan.vn
  • Ngày đăng: 12/03/2022
  • Đánh giá: 3.38 (552 vote)
  • Tóm tắt: Người sử dụng lao động nộp 01 bộ hồ sơ đến cơ quan bảo hiểm bao gồm: – Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: – Thứ nhất: Đóng bảo hiểm là quyền lợi của người lao động khi làm việc tại cơ quan, tổ chức trong một thời gian nhất định. Khi đóng bảo hiểm bạn sẽ được hưởng các chế độ như ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất… Do đó, người lao động phải yêu cầu …

Thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho NLĐ và doanh nghiệp

  • Tác giả: bachhoaxanh.com
  • Ngày đăng: 11/15/2022
  • Đánh giá: 3.14 (517 vote)
  • Tóm tắt: Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT); Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS). Số lượng hồ sơ: 1 bộ. Nơi nộp hồ sơ: Nộp …
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Căn cứ Luật Bảo hiểm Xã hội năm 2014 và Nghị định 143/2018/NĐ-CP, có 2 đối tượng bắt buộc phải tham gia BHXH bắt buộc là người lao động (bao gồm NLĐ là công dân Việt Nam và NLĐ là công dân nước ngoài) và người sử dụng lao động (NSDLĐ), cụ thể như …

Hồ sơ khai báo tăng bảo hiểm cho NLĐ cần những giấy tờ gì?

  • Tác giả: ibh.ivan.vn
  • Ngày đăng: 09/09/2022
  • Đánh giá: 2.98 (140 vote)
  • Tóm tắt: SO quy định như sau: “Điều 23. Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT. 1. Thành phần hồ sơ. 1.1. Người lao động.

CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG dạy học kế toán thực hành thực tế

  • Tác giả: ketoanthienung.net
  • Ngày đăng: 02/11/2022
  • Đánh giá: 2.89 (72 vote)
  • Tóm tắt: Chú ý 1: Trước khi tham gia BHXH, BHYT, BHTN các bạn cần biết những đối tượng bắt buộc phải tham gia Bảo hiểm xã hội, tỷ lệ đóng, mức tiền lương đóng hàng tháng …
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Trình tự thực hiện:Bước 1. Lập hồ sơ theo mẫu quy định bên dưới.Bước 2. Nộp hồ sơ 1. Người lao động tham gia BHXH – Nộp hồ sơ cho đơn vị nơi đang làm việc. 2. Doanh nghiệp – Kê khai hồ sơ liên quan sau đó nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp …

【HAVIP】Hồ sơ làm bảo hiểm xã hội gồm những gì?

  • Tác giả: havip.com.vn
  • Ngày đăng: 05/21/2022
  • Đánh giá: 2.7 (92 vote)
  • Tóm tắt: 【HAVIP】Hồ sơ làm bảo hiểm xã hội gồm những gì? · Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS). Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.

Bảo hiểm xã hội bắt buộc là gì? Đối tượng phải tham gia BHXH bắt buộc?

  • Tác giả: luatduonggia.vn
  • Ngày đăng: 03/01/2022
  • Đánh giá: 2.69 (199 vote)
  • Tóm tắt: Bước 3: Doanh nghiệp tiếp hành nộp hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu lên cơ quan BHXH cấp quận, huyện nơi công ty đặt trụ sở. Các cách đóng Bảo hiểm xã …
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Đối với phương thức đóng hàng tháng thì chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, đơn vị trích tiền đóng BHXH bắt buộc dựa trên quy tiền lương của người lao động tham gia đóng BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lường tháng đóng BHXH bắt buộc của …

Chuẩn bị hồ sơ làm bảo hiểm xã hội [MỚi nhất 2023]

Chuẩn bị hồ sơ làm bảo hiểm xã hội [MỚi nhất 2023]
  • Tác giả: accgroup.vn
  • Ngày đăng: 09/20/2022
  • Đánh giá: 2.47 (165 vote)
  • Tóm tắt: ✅ Dịch vụ làm hộ chiếu:
    ✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh:
    ✅ Dịch vụ thành lập công ty:
    ✅ Dịch vụ ly hôn:
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Bạn muốn tham gia bảo hiểm xã hội nhưng chưa biết Cách làm bảo hiểm xã hội? Thực tế cho thấy việc chuẩn bị hồ sơ lãnh bảo hiểm xã hội đầy đủ và theo đúng quy định sẽ giúp việc tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) được nhanh chóng và thuận lợi hơn rất …

BHXH tự nguyện: “Của để dành” cho người lao động tự do

 BHXH tự nguyện: "Của để dành" cho người lao động tự do
  • Tác giả: vnpost.vn
  • Ngày đăng: 05/05/2022
  • Đánh giá: 2.44 (75 vote)
  • Tóm tắt: Nhà nước có chính sách hỗ trợ tiền đóng bảo hiểm xã hội cho người tham gia. … Đóng 1 lần cho những năm về sau: được tính bằng tổng mức đóng của các tháng …
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: *Lưu ý: – Nếu quá thời điểm đóng mà người tham gia không đóng BHXH thì coi là tạm dừng đóng BHXH tự nguyện. – Người tạm dừng đóng BHXH tự nguyện nếu muốn tham gia tiếp thì phải đăng ký lại mức thu nhập làm căn cứ đóng và phương thức đóng; – Người …

Bảo hiểm xã hội tự nguyện: 09 vấn đề cần biết (28/09/2016)

  • Tác giả: sldtbxh.thuathienhue.gov.vn
  • Ngày đăng: 02/08/2022
  • Đánh giá: 2.25 (180 vote)
  • Tóm tắt: Mức đóng BHXH tự nguyện hàng tháng tính bằng 22% nhân với mức thu nhập … thẻ BHYT thì thành phần hồ sơ cho người tham gia BHXH tự nguyện gồm: Tờ khai cung …

Hướng dẫn KK thủ tục 600 – Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH

Hướng dẫn KK thủ tục 600 – Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH
  • Tác giả: cybercare.vn
  • Ngày đăng: 09/19/2022
  • Đánh giá: 2.18 (158 vote)
  • Tóm tắt: Tờ khai TK1 – TS có mục đích dùng để kê khai các thông tin người tham gia BHXH, BHYT, BHTN và thành viên hộ gia đình khi không có mã số BHXH. Hoặc dùng để kê …
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Thủ tục 600 là một trong những thủ tục quan trọng để doanh nghiệp thực hiện đăng ký, điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế, khi …

Nguồn: https://thietkenoithatxinh.vn
Danh mục: Hỏi Đáp

Recommended For You